Panduan Penggunaan

Isi jam masuk, jam pulang, dan hari aktif sebelum apa pun. Dua nilai ini yang menentukan siapa dihitung terlambat dan hari mana yang masuk rekap — mengubahnya belakangan berarti angka lama dan angka baru tidak lagi setara.

Zona waktu juga diisi di sini. Sekolah di WITA atau WIT wajib menggantinya, karena seluruh perhitungan "hari ini" mengikuti zona sekolah, bukan zona perangkat.

Kelas dan jadwal selalu menempel pada tahun ajaran yang aktif. Kalau belum ada yang aktif, jadwal tidak bisa dibuat dan rekap tidak punya rentang.

Setiap kelas punya satu wali kelas. Penunjukan itulah yang nanti memunculkan menu "Kelas Saya" dan "Persetujuan Izin Siswa" pada akun guru bersangkutan.

Bagian terpanjang dari penyiapan, dan satu-satunya yang punya jalan pintas: impor Excel. Untuk sekolah dengan ratusan siswa, mengetik satu per satu tidak sepadan.

Tanpa langkah ini gerbang tidak punya apa pun untuk dipindai, jadi ini bagian dari penyiapan — bukan pelengkap. Buka Data Kelas, pilih kelasnya, lalu cetak kartu untuk seluruh siswa di kelas itu sekaligus.

Ukuran kartu dipilih di sini, delapan preset dalam milimeter. Pilih yang cocok dengan mesin cetak dan sarung kartu sekolah sebelum mencetak satu angkatan penuh — mengulang cetak seluruh sekolah jauh lebih mahal daripada mencoba satu kartu dulu.

Hari yang ditandai libur tidak dihitung sebagai hari efektif, jadi ketidakhadiran di hari itu tidak menjadi alpa. Menandainya belakangan memang bisa, tapi rekap yang sudah terlanjur dibaca orang tidak ikut berubah di ingatan mereka.

Dashboard menjawab satu pertanyaan: hari ini bagaimana. Kehadiran siswa dan guru, jumlah terlambat, jumlah alpa, dan kelas yang perlu perhatian.

Empat rekap tersedia: kehadiran guru, kehadiran siswa per kelas, perizinan, dan jurnal ajar. Semuanya bisa diunduh sebagai Excel.

Jadwal seminggu penuh, terbagi per hari. Yang ditampilkan hanya jadwal pada tahun ajaran yang sedang aktif.

Daftar kelas yang diajar hari ini beserta penanda apakah jurnal dan absensi sesinya sudah diisi. Ini pintu masuk harian, bukan jadwal mingguan.

Materi yang diajarkan dan kehadiran per sesi dicatat di sini. Jurnal yang belum diisi muncul sebagai notifikasi bagi admin, jadi mengosongkannya bukan pilihan yang diam-diam.

Matriks kehadiran siswa untuk kelas yang dipilih, satu kolom per tanggal. Berguna untuk melihat pola, bukan sekadar angka akhir bulan.

Guru juga discan di gerbang seperti siswa, dan bisa mengajukan izin atau sakit untuk dirinya sendiri. Dua menu di bawah ini sama persis dengan yang dipakai admin.

Guru discan di gerbang memakai kartunya sendiri. Kartu itu bisa dilihat dan dicetak kapan saja lewat Cetak QR Saya — tidak perlu menunggu admin mencetakkannya.

Ganti kata sandi dan perbarui data diri dilakukan di Profil Saya. Kedua halaman ini sama persis untuk admin.

Daftar siswa kelas yang diampu, lengkap dengan status kehadiran hari ini dan jadwal pelajaran kelas tersebut.

Setiap pengajuan sakit atau izin dari siswa di kelas ini menunggu keputusan wali kelasnya. Yang disetujui langsung masuk ke rekap sebagai sakit atau izin — bukan catatan terpisah, dan bukan alpa.

Pengajuan yang disertai foto surat dokter bisa dibuka lampirannya dari sini. Lampiran itu hanya bisa diakses oleh siswa pemiliknya, wali kelasnya, dan admin sekolahnya.

Mode dipilih sekali di awal dan bertahan sampai diganti. Salah mode adalah kesalahan yang paling sering terjadi di pagi hari — periksa tombolnya sebelum antrean datang.

Tidak ada tombol yang perlu ditekan. Begitu kode terbaca, hasilnya langsung muncul beserta nama, nomor induk, status, dan jam tercatatnya.

Scan setelah jam masuk sekolah otomatis dihitung terlambat, dan itu ditulis apa adanya di layar supaya scanner tidak perlu menghitung sendiri.

Banner paling atas menjawab satu pertanyaan: apakah absen hari ini sudah tercatat. Bila sudah, jam scan masuk tertulis di sana; kolom scan pulang tetap kosong sampai kamu memindai lagi saat pulang.

Empat kartu di bawahnya adalah rekap bulan berjalan, dan persentase di kanan banner dihitung dari hari efektif — bukan dari jumlah hari dalam bulan, sehingga akhir pekan dan hari libur tidak menurunkannya.

Menu Jadwal Pelajaran menampilkan jadwal kelasmu, bukan jadwal pribadi — jadi ia ikut berubah ketika admin mengubah jadwal kelas. Nama wali kelas dan nomor kontaknya ada di kartu paling atas, dan hari libur ditandai pada kolomnya sendiri.

Riwayat ditampilkan sebagai kalender berwarna, satu warna per status, dengan jam scan masuk tertulis di dalam kotaknya. Hari yang belum tiba dibiarkan kosong.

Kalau ada tanggal yang menurutmu keliru, ini halaman yang perlu ditunjukkan ke wali kelas — bukan diperbaiki sendiri, karena siswa memang tidak bisa mengubah catatan kehadiran.

Menu Ajukan Izin/Sakit memuat daftar pengajuanmu beserta jumlah per status. Pengajuan yang ditolak menampilkan alasannya di bawah baris, sehingga jelas apa yang perlu dilengkapi.

Tombol Ajukan Izin/Sakit Baru membuka formulir berisi tanggal kejadian, jenis pengajuan, alasan, dan lampiran bukti. Bukti boleh dikosongkan, tetapi pengajuan tanpa bukti lebih sering dikembalikan untuk dilengkapi.

Selama berstatus Menunggu, kehadiran pada tanggal itu belum berubah. Statusnya baru berpindah setelah wali kelas atau admin menyetujui.