Sistem Presensi Sekolah Modern
Satu sistem absensi, dari gerbang dibuka sampai laporan siap.
Mulai dari scan kartu di gerbang, presensi mata pelajaran di kelas, persetujuan izin online, hingga rekap bulanan otomatis — tanpa repot input spreadsheet manual.
06.15
Presensi gerbang cepat dengan scan QR
Petugas piket memindai kartu QR siswa dan guru cukup pakai kamera HP. Waktu kedatangan langsung tercatat detik itu juga sehingga arus masuk gerbang lancar tanpa antrean.
Ahmad Fauzi
XI MIPA 1
HadirDewi Kartika
Guru
HadirBudi Santoso
XII MIPA 2
Terlambat
07.00
Penentuan status terlambat otomatis
Lewat dari jam batas masuk sekolah, sistem otomatis menandai siswa sebagai terlambat. Siswa yang sakit atau izin resmi langsung tercatat rapi di rekap harian.
- Hadir
1.184
94.2%
- Telat
38
3.0%
- Sakit
9
0.7%
5
0.4%
- Alpa
21
1.7%
10.00
Absensi kelas terisi otomatis dari gerbang
Saat jam pelajaran dimulai, daftar hadir kelas sudah otomatis terisi dari data gerbang pagi. Guru mapel tidak perlu absen ulang dari awal, cukup tandai jika ada siswa yang izin keluar.
Jam ke-3Otomatis tersinkron dari scan gerbang & izin wali kelas
Ahmad Fauzi
HadirTelatSakitIzinAlpaBudi Santoso
HadirTelatSakitIzinAlpaDimas Pratama
HadirTelatSakitIzinAlpa
12.40
Persetujuan izin langsung terhubung ke rekap
Surat izin atau bukti keterangan dokter dari siswa masuk langsung ke dashboard wali kelas. Begitu disetujui, rekap harian dan bulanan langsung ter-update otomatis.
Dimas Pratama
SakitAkhir bulan
Rekap bulanan siap ekspor sekali klik
Rekap kehadiran bulanan per kelas dan seluruh sekolah langsung siap pakai tanpa perlu lembur menghitung manual. Tinggal klik 'Ekspor Excel' untuk bahan laporan pimpinan.
Kelas Hadir Telat Alpa Performa XI MIPA 1 Sangat Baik X MIPA 4 Baik XI IPS 2 Perlu Perhatian
Perbandingan Kerja
Yang berubah di ruang admin
Gantikan tumpukan kertas presensi dan rekap manual yang melelahkan dengan alur kerja digital yang rapi dan terpusat.
- Buku presensi diedarkan manual per kelas, lalu diketik ulang ke Excel
- Surat izin fisik menumpuk di meja piket tanpa arsip digital yang jelas
- Data siswa terlambat dan alpa tercecer di berbagai catatan guru
- Rekap presensi bulanan butuh waktu berhari-hari menjelang rapat
- Sekali scan kartu di gerbang, kehadiran langsung tercatat detik itu juga
- Izin sakit atau dinas diajukan dan disetujui online lengkap dengan bukti
- Status hadir, telat, izin, dan alpa langsung terhubung ke wali kelas
- Unduh laporan dan rekap kehadiran format Excel kapan saja sekali klik
Keamanan & Privasi
Data sekolah tetap milik sekolah.
Data siswa, guru, dan presensi harian adalah privasi penting. Kami menjamin kerahasiaan dan kepemilikan penuh berada di tangan pihak sekolah.
Terpisah per sekolah
Database setiap sekolah berdiri mandiri dan terisolasi. Tidak ada data yang bercampur antar sekolah, dan privasi siswa terlindungi penuh.
Akses sesuai peran
Setiap pengguna hanya dapat melihat menu yang sesuai tugasnya. Wali kelas dan guru mapel hanya mengakses data kelas yang mereka bimbing.
Bisa diunduh kapan saja
Semua data presensi harian dan bulanan bebas diekspor ke Excel kapan pun tanpa dikunci — bahkan jika sekolah berhenti berlangganan.
Riwayat perubahan tercatat
Setiap persetujuan izin, mutasi kelas, dan pembatalan status mencatat nama petugas dan waktu pemrosesan secara transparan untuk audit.
Implementasi Cepat
Siap digunakan dalam satu minggu.
Mulai dari penyiapan data siswa, pembuatan kartu QR, hingga pelatihan staf piket — tim kami mendampingi sampai siap dipakai penuh.
- Hari 1–2Langkah 01
Impor data master
Cukup siapkan file Excel daftar siswa, guru, dan kelas. Tim kami siap membantu perapian dan proses import datanya.
- Hari 3–4Langkah 02
Cetak kartu QR
File kartu presensi QR siap cetak digenerate otomatis dalam format rapi. Bisa langsung dicetak pakai printer sekolah biasa.
- Hari 5Langkah 03
Pelatihan operasional
Pendampingan singkat untuk operator gerbang dan admin sekolah, dilengkapi panduan praktis agar guru langsung terbiasa.
Biaya Transparan
Dihitung per sekolah, bukan per siswa.
Biaya tetap per sekolah tanpa tagihan membengkak per jumlah murid. Bebas tambah siswa kapan saja di tengah tahun ajaran.
Dasar
Sampai 300 siswa
Standar
Paling PopulerSampai 1.000 siswa · izin digital, notifikasi keterlambatan
Yayasan
Multi-sekolah · dashboard lintas sekolah, migrasi data
Tanya Jawab
Sering ditanyakan sekolah
Hal-hal mendasar yang sering ditanyakan kepala sekolah dan staf IT sebelum mulai menerapkan ATTEND.ly.
- Perlu perangkat khusus di gerbang?
- Tidak butuh mesin scanner mahal. Cukup gunakan HP Android atau tablet biasa milik sekolah. Kartu QR siswa pun bisa dicetak sendiri menggunakan printer standar.
- Bagaimana jika koneksi internet sedang lambat?
- Aplikasi kami sangat ringan dan hemat kuota. Jika jaringan sempat terputus saat scan, petugas cukup memindai ulang kartu tanpa khawatir data presensi tercatat dobel.
- Apakah data siswa lama dapat dipindahkan?
- Sangat bisa. Data siswa, guru, dan rombel kelas dari Dapodik/EMIS atau Excel bisa langsung diimpor dengan mudah bersama panduan tim kami.
- Siapa saja yang dapat melihat data sekolah?
- Akses data disesuaikan dengan tugas masing-masing. Guru hanya melihat kelasnya, siswa hanya melihat riwayat pribadinya, dan data antar sekolah terisolasi penuh.
- Berapa lama sampai sistem siap digunakan?
- Umumnya hanya butuh 3 sampai 7 hari kerja, mulai dari import data, cetak kartu QR siswa, hingga simulasi awal di gerbang sekolah.
Demo 30 menit
Coba langsung alur absensi untuk sekolah Anda.
Jadwalkan demo singkat 30 menit secara online. Kami siapkan simulasi data sekolah Anda untuk melihat alur scan gerbang, presensi guru, hingga rekap Excel.