Apa yang bisa kami bantu?

• Dari mana admin memulai? Isi identitas sekolah, jam masuk dan pulang, serta hari aktif di Pengaturan Sekolah. Nilai inilah yang dipakai untuk menentukan siapa terlambat dan hari mana yang dihitung.
• Berapa lama penyiapannya? Bergantung pada banyaknya kelas dan siswa yang perlu diimpor. Impor Excel mempersingkat bagian terpanjangnya.
• Bagaimana sekolah baru didaftarkan? Lewat tim kami. Tidak ada pendaftaran mandiri di aplikasi — akun sekolah dan akun admin pertamanya dibuatkan terlebih dahulu.

• Bagaimana siswa melakukan absensi? Siswa menunjukkan kartu QR-nya ke pemindai di gerbang. Halaman pemindai dijalankan oleh akun berperan scanner.
• Bagaimana kalau kartu tertinggal? Admin dapat mencatat kehadiran secara manual dari halaman pengelolaan.
• Bisakah dipakai untuk scan pulang? Bisa. Sekolah menentukan sendiri apakah scan pulang diwajibkan lewat pengaturan sekolah.
• Kalau scan gagal terkirim? Ulangi pemindaian. Perangkat tidak menyimpan antrean offline; yang disimpan hanya penanda percobaan terakhir supaya pengulangan tidak tercatat dua kali.

• Bagaimana siswa mengajukan izin? Lewat halaman perizinan pada akunnya sendiri, dengan tanggal, jenis izin, alasan, dan berkas bukti bila ada.
• Siapa yang menyetujui? Wali kelas dan admin. Keputusan menyimpan siapa yang memproses; penolakan menyimpan alasannya dan alasan itu terlihat oleh pengaju.
• Apa pengaruhnya ke rekap? Izin yang disetujui mengubah status kehadiran hari itu, sehingga tidak terhitung alpa.

• Menambah siswa satu per satu. Menu Siswa, lalu Tambah Siswa. Siswa ditempatkan ke kelas pada langkah yang sama.
• Mengimpor dari Excel. Unduh berkas contoh dari dialog impor, isi, lalu unggah kembali. Tersedia untuk data siswa maupun data kelas.
• Naik kelas. Perpindahan kelas tercatat sebagai riwayat bertanggal, bukan menimpa data lama, jadi rekap tahun sebelumnya tetap utuh.

• Melihat rekap kehadiran. Menu Laporan, pilih periode bulanan atau semester, lalu telusuri per kelas dan per siswa.
• Mengekspor. Tombol Ekspor Excel mengambil seluruh data periode yang sedang dipilih, bukan hanya baris yang tampil di layar.
• Jurnal mengajar. Jurnal yang diisi guru dapat dibuka per pertemuan, lengkap dengan daftar siswa yang tidak hadir penuh beserta sebabnya.

• Jam dan hari aktif. Jam masuk, jam pulang, dan hari aktif diatur per sekolah. Hari yang tidak aktif tidak dihitung sebagai hari efektif di rekap.
• Zona waktu. Sekolah memilih zona waktunya sendiri — WIB, WITA, atau WIT — dan seluruh jam di aplikasi ditampilkan menurut pilihan itu.
• Aturan absensi. Kewajiban scan pulang, izin memindai dari beberapa perangkat gerbang, dan izin guru melakukan pemindaian diatur terpisah.
• Verifikasi lokasi. Bila diaktifkan, absensi hanya diterima dalam radius tertentu dari titik koordinat sekolah.

Urutan penyiapan yang paling sedikit menimbulkan pekerjaan ulang — pengaturan sekolah, tahun ajaran, kelas, siswa, guru, lalu akun gerbang — ditulis lengkap beserta tampilan layarnya di halaman panduan.

• Panduan bergambar per peran. Admin sekolah, guru, wali kelas, dan scanner.
• Sebelum diberlakukan ke seluruh sekolah. Jalankan satu hari uji coba dengan satu kelas lebih dulu. Kesalahan jam masuk atau hari aktif paling murah diperbaiki sebelum ada data yang terlanjur dibaca orang.